Weksel in blanco, wzór i instrukcja podpisu

Co musi być na blankiecie w chwili podpisu

• Słowo „weksel” w samym tekście dokumentu, a nie tylko w nagłówku, w języku, w którym go sporządzono.
• Przyrzeczenie zapłaty bez warunków, na przykład „zapłacę bez protestu za ten weksel na zlecenie”.
• Oznaczenie remitenta, czyli twojej firmy jako tej, której albo na której zlecenie zapłata ma nastąpić. Remitenta można też dopisać przy wypełnieniu, ale lepiej wpisać go od razu.
• Miejsce i data wystawienia. Data pozwala ocenić zdolność wystawcy i reprezentację w dniu podpisu.
• Własnoręczny podpis wystawcy, a przy spółce podpisy osób uprawnionych zgodnie z KRS, z pieczęcią firmy albo pełną nazwą spółki.
• Puste pola na sumę, termin i miejsce płatności, które uzupełnisz zgodnie z deklaracją.

Instrukcja podpisu krok po kroku

1. 1

   Wydrukuj wzór na zwykłym papierze

   Jeden egzemplarz weksla. Weksla nie robi się w kilku kopiach, bo każda kopia z podpisem byłaby osobnym wekslem.

2. 2

   Wpisz miejsce i datę wystawienia

   Na przykład „Poznań, 14 października 2026”. Data musi być prawdziwa.

3. 3

   Wpisz remitenta

   Pełna nazwa twojej firmy, tak jak w KRS albo CEIDG.

4. 4

   Zostaw puste pole sumy i terminu

   Nie wpisuj kwoty orientacyjnej ani „do 50 000 zł”. Górną granicę określa deklaracja, nie weksel.

5. 5

   Złóż podpisy wystawcy

   Osoby reprezentujące kontrahenta podpisują się długopisem, czytelnie albo parafą z pieczątką imienną. Sprawdź dowody osobiste i porównaj nazwiska z rejestrem.

6. 6

   Dodaj poręczenie, jeśli zostało uzgodnione

   Poręczyciel pisze na wekslu „poręczam za wystawcę” i podpisuje się. Zasady avalu opisujemy osobno, przy poręczeniu wekslowym.

7. 7

   Podpisz deklarację wekslową

   Deklaracja w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej strony, z odwołaniem do tej samej umowy i tej samej daty weksla.

8. 8

   Spisz potwierdzenie przekazania

   Krótka notatka, że weksel in blanco wraz z deklaracją przekazano wierzycielowi, z datą i podpisami.

Błędy, przez które weksel bywa nieważny

• Podpis skanem albo podpisem elektronicznym. Weksel wymaga własnoręcznego podpisu na papierze.
• Przyrzeczenie z warunkiem, na przykład „zapłacę, jeżeli towar zostanie odebrany”. Weksel musi zawierać przyrzeczenie bezwarunkowe.
• Płatność w ratach albo kilka terminów. Weksel z kolejnymi terminami płatności jest nieważny (art. 33 prawa wekslowego).
• Brak słowa „weksel” w treści. Napis w nagłówku nie wystarcza.
• Sama pieczątka firmy bez podpisu. Pieczątka nie zastępuje podpisu osoby uprawnionej.
• Podpis osoby bez umocowania. Taki podpis nie zobowiązuje spółki, a podpisujący odpowiada osobiście (art. 8 prawa wekslowego), co rzadko jest tym, czego oczekiwałeś.

Kontrahent konsument to inna sytuacja

Wzór na tej stronie służy wyłącznie do zabezpieczania transakcji między przedsiębiorcami. Jeśli twoim klientem jest konsument i udzielasz mu kredytu w rozumieniu ustawy o kredycie konsumenckim, weksel musi mieć klauzulę „nie na zlecenie” albo równoznaczną (art. 41 tej ustawy). Przy konsumencie zwykle lepiej sprawdza się przedpłata albo zadatek.

Kreator zabezpieczenia na stronie głównej pyta o typ kontrahenta i przy konsumencie nie proponuje weksla.

Przechowywanie i zwrot weksla po wygaśnięciu zobowiązania

Weksel in blanco jest jedynym egzemplarzem i ma wartość dopóty, dopóki go fizycznie posiadasz. Trzymaj go w zamkniętej szafie albo sejfie, razem z deklaracją, kopią umowy i dowodem tożsamości osób podpisujących, a w rejestrze zabezpieczeń zapisz numer umowy i datę wystawienia.

Gdy umowa wygasła i wszystkie faktury są zapłacone, deklaracja zwykle zobowiązuje cię do zwrotu weksla. Oddaj go wystawcy za protokołem odbioru albo zniszcz w obecności obu stron i spisz protokół. Jak zrobić to bezpiecznie, opisujemy w poradniku o zwrocie weksla in blanco.

Wypełnienie, gdy kontrahent przestaje płacić

Przykład. Hurtownia sprzedaje materiały firmie montażowej na podstawie umowy z 3 marca 2026 r. Deklaracja pozwala wypełnić weksel do 60 000 zł po 14 dniach zwłoki z zapłatą. Faktura na 18 400 zł nie wpływa w terminie. Hurtownia wysyła zawiadomienie, wpisuje na wekslu 18 400 zł i termin płatności zgodny z deklaracją, a po jego upływie składa pozew.

Pełną instrukcję wpisywania sumy i terminu znajdziesz w poradniku jak wypełnić weksel in blanco.

Jak sprawdzić osoby podpisujące weksel

Najwięcej sporów o weksle in blanco nie dotyczy kwoty, tylko tego, kto podpisał. Zanim przyjmiesz dokument, sprawdź w KRS sposób reprezentacji spółki: czy wystarczy jeden członek zarządu, czy potrzebni są dwaj, czy prokurent może działać sam. Przy jednoosobowej działalności porównaj imię i nazwisko z wpisem w CEIDG i z dowodem osobistym.

Dobrym zwyczajem jest podpisanie weksla w twojej obecności, a nie przesłanie go pocztą już z podpisami. Jeśli to niemożliwe, poproś o potwierdzenie podpisu przez notariusza albo przynajmniej o kopię dowodu osobistego z zakrytymi danymi, które nie są potrzebne. Zapisz w notatce przekazania, kto, gdzie i kiedy podpisał. Ta jedna kartka bywa rozstrzygająca, gdy po dwóch latach dłużnik twierdzi, że podpis nie jest jego.

• Spółka z o.o. i spółka akcyjna. Reprezentacja według KRS, podpisy członków zarządu albo prokurenta.
• Spółka jawna i partnerska. Zwykle każdy wspólnik może reprezentować samodzielnie, chyba że KRS mówi inaczej.
• Jednoosobowa działalność. Podpis przedsiębiorcy imieniem i nazwiskiem, opcjonalnie z nazwą firmy.
• Pełnomocnik. Pełnomocnictwo do zaciągania zobowiązań wekslowych, oryginał albo poświadczona kopia do akt.