Dla zarządu i dyrektora finansowego
Polityka zabezpieczeń należności w jeden wieczór
Wpisz progi, od których firma wymaga przedpłaty, weksla z poręczeniem albo gwarancji. Dostaniesz procedurę dla działu sprzedaży, gotową do podpisu przez zarząd i do wydruku.
Polityka zabezpieczeń należności
Obowiązuje dział sprzedaży przy każdej transakcji z odroczonym terminem płatności.
| Kwota netto | Wymagane zabezpieczenie |
|---|---|
| weksel własny in blanco z deklaracją wekslową, poręczony przez członka zarządu albo wspólnika kontrahenta | |
| gwarancja bankowa albo ubezpieczeniowa na 110 procent kwoty, w handlu zagranicznym akredytywa dokumentowa |
- Nowy kontrahent przez pierwsze zamówienia płaci procent wartości z góry, niezależnie od progów kwot.
- Termin płatności nie przekracza dni. Podmiot publiczny płaci w terminie do 30 dni.
- Przed pierwszą dostawą handlowiec sprawdza kontrahenta w CEIDG albo KRS, w wykazie podatników VAT i w Krajowym Rejestrze Zadłużonych i zapisuje datę sprawdzenia.
- Konsument nie podpisuje weksla. Sprzedaż konsumentom tylko za przedpłatą albo z zadatkiem.
- Po dniach zaległości kolejne dostawy tylko za przedpłatą. Po dniach wysyła zawiadomienie i wypełnia weksel zgodnie z deklaracją.
- Odstępstwo od polityki wymaga pisemnego wniosku, który składa , a zatwierdza .
- Oryginały weksli i deklaracji przechowuje dział finansowy. Weksel wraca do wystawcy po wygaśnięciu zobowiązań.
Dlaczego progi, a nie ocena handlowca
Handlowiec ma cel sprzedaży i zawsze znajdzie powód, żeby dać termin. Progi zapisane przez zarząd zdejmują z niego tę rozmowę: „taka jest polityka firmy przy tej kwocie”.
Rachunek straty z jednej faktury
Przy marży 12 procent niezapłacona faktura na 48 000 zł wymaga sprzedaży za 400 000 zł, żeby odrobić stratę. Zabezpieczenie kosztuje kontrahenta podpis albo prowizję banku.
Jak wdrożyć w tydzień
Zatwierdź progi, przygotuj wzory deklaracji i weksli, przeszkol handlowców na trzech przykładach z kreatora i przejrzyj saldo kontrahentów powyżej progów.